论文图表怎么标注？图注表注脚注的位置规则｜pcpass格式

引用别人的图，出处不标在图的下面，也不标在正文句末，而是在图题的右上角加一个引用文献号。这是很多学校模板里明文写的插图条款，也是图表标注里最容易漏的一步：图是从文献里搬来的，文献号却没跟上，格式审查一眼就能看出来。脚注在 Word 里怎么点出来，见脚注怎么加那篇；这篇管位置规则：图、表、公式、脚注四类标注各标在哪，交稿前挨个对一遍，这一块基本不会被退。

1. 图的标注：图题在下，图注在题上

图题放图的下方还是上方？答案和表正好相反：图题（图号加图名）放在图的下方，图号与图名之间空一格，图名里不用标点，图题后面也不加标点。高校规范样张里的标准长相是下面这样：四张分图并排，分图号 (a)、(b)、(c)、(d) 放在各分图下面，图题"图 1.1 部分功能实现效果图"压在整幅图的最底下。

图注的位置更容易搞反。有多行说明的图注，放在图题之上，字号比图题小一号，常见配置是图题五号宋体、图注小五号宋体。顺序从上往下是：图、图注、图题。不少人凭直觉把说明文字写在图题下面，觉得"注"就该跟着"题"走，规范恰好相反。条款原文见下图。

引用图要单独说。图是自己拍的、自己跑数据画的，不用标出处，标了反而画蛇添足；图是从别人的论文里搬来的，就要在图题右上角加引用文献号，和正文里的 [1] 走同一套体系，指向文末的同一条著录。分界线只有一条：图是不是别人成果的再现。我见过一份盲审稿，正文引用标做得挺规矩，第三章两张图却是从综述里搬来的，图题右上角光秃秃，评审意见就一句：图表来源未标注。图本身就是别人的成果，这一步漏了比正文漏标更扎眼。

图的自身还有几条硬要求。自明性是最高那条：只看图、图题和图例，不读正文也能明白图意。有数字标注的坐标图必须注明坐标单位，金相显微照片必须注明放大倍数，照片要用光面相纸、不得复印。插图和它的图题是一个整体，不许拆到两页去，空白不够时把后面的文字提前，图挪到下一页最前面。

说明文字的排法各校有差异：多数工科模板把图注放在图题之上，也有学校的规范写的是附图说明放在图表下方另起一行、首行缩进两字符。两派都有学校在用，别互相"纠错"，跟本校模板走。

2. 表的标注：表题在上，表注在下

表和图是一组镜像：表序加表名放在表的上方，表序与表名之间空一格，表名里不用标点、表名后不加标点；表注放在表格下方，用小五号字。规范样张里一张标准三线表是下面这个样子，表题在上，注在最底下。

表格本身有几条硬规定。三线表，不加左右边线；表头设计简单明了，尽量不用斜线；全表用同一个单位时，把单位符号移到表头右上角；某个格子里没有数据，填一条占两个数字宽的短横线，不允许用引号或者"同上"之类的写法糊弄。样张里那个空格里的"—"就是占位短横线的标准用法，写成"同上"会被当成数据错误。

表注也讲究格式：只有一条写成"注：…"，有多条写成"注：1.…"，句末加标点。跨页的表要接排，后面每一页重复表的编号，编号后加"（续）"，表头也要重复一遍，不然翻页的读者对不上列名。表内文字本身也有讲究，常见配置是五号宋体，起行空一格、转行顶格、句末不加标点；这些细节单看都小，堆在一起就是"这稿子专不专业"的第一印象。

还有一条所有学校都认的规矩：每个表都应该在正文中被说明，比如"如表 1.1"。表格不会自己说话，正文里提都不提的表，一眼就能看出是后期塞进来的。图虽然少一条对应的明文条款，道理相同，正文没提过的图同样扎眼。

3. 公式编号与图表清单

公式的标注最省心，也最容易被随手写乱。规范写法是：公式另起一行居中，不和正文挤在一起；编号用圆括号放在公式右边行末，按章编排，第一章第一个公式编成 (1.1)。正文里引用公式写"见式(1.1)"或者"由公式(1.1)可知"，不要写"见上式"，上式是哪一式，翻两页就没人知道了。

公式、图、表多的论文还有一个部件：图表清单。论文中插图和附表较多时，要分别列出插图清单和附表清单，置于目录页之后，列出图序、图题和页码；有高校规范把这两份清单的标准写成"有则必备"，也就是图多到需要清单时，清单就是必备件，不是可选项。

4. 脚注：三类注释的分工与自动编号

注释有三种：脚注排在当页页脚，管来源说明和补充解释；尾注把注文集中在文末；行中注夹在正文里，一般不用。学位论文的建议写法是文中编号加当页脚注，注文放在被注正文所在页的底部，数量不宜过多，标注方式还要符合 CY/T 121（学术出版规范 注释）的规定。有几所学校的细则更进一步：注文只写在注释符号出现的同一页，不得隔页；注号按页编号，换页重新从①开始，也就是每一页的脚注都从①数起。

脚注最容易翻车的不是位置，是编号。真实事件：一位同学全文三十多条脚注全是手打的序号，交稿前删掉两条不要的注释，从那之后每个序号都和注文错一位，页脚从 12 直接跳到 15，查了两个小时才找到第一处错位，一条条返工到凌晨。Word 的插入脚注功能就是为这事准备的：序号自动编排，删一条后面的全部自动前移，永不错位。注释超过十条还坚持手打序号，等于给自己埋雷。

脚注和参考文献也不是一回事。脚注是当页的注释，参考文献是文末的清单，两者互相指认但排版规则分开走：脚注样式跟学校模板，参考文献按国标著录规则。脚注里引到的文献同样要进文末的参考文献表，两边各走各的清单也是断链。引注本身以必要为限：有人两万字的论文引文占到三到五成，去掉引文就大幅缩水，这种写法在评审眼里是硬伤。

5. 三层连线，一层都不能断

标注写对了，还要和正文连得上，格式审查真正看的是这层。

第一层，图表要在正文里被提到，前面说过，"如表 1.1"是底线写法。第二层，图注、表注里的引用号要进参考文献：图题右上角那个号，对应的文献必须在文末列表里，两边对不上就是断链。第三层，脚注注码要和当页注文一一对应，按页编号的学校换页要从①重新数，脚注里引到的文献同样要进文末清单。

最后是一层最容易误会的：标注不等于免查重。查重报告的总文字复制比把有效引用也算进去，"去除引用文献复制比"是另外一列，学院复核认哪一列，先问清楚再定改稿策略。

四类部件的位置和常错点，对照下表过一遍。

6. 交稿前的四关

按四个部件各过一遍。图：图题在图下、图注在题上、分图号在分图下面、引用图右上角有出处号、坐标图注了单位、显微照片注了倍数。表：表题在表上、三线表、空缺格是短横线、表注在表下、跨页表有（续）和重复表头。注释：全部用自动编号、注码与注文一一对应、要求按页编号的学校逐页核对了起始号。连线：每张图表在正文里被提到过，每个引用号在文末找得到文献，脚注里的文献也进了参考文献表。

四关过完，标注这一块基本不会再被退。图、表、公式的具体字号字体，以本校模板为准；模板没写到的，参考同类院校的规范或者直接问教务，比交上去被打回再改省一周时间。正文里的 [1] 和文末清单怎么对上，是同一片雷区的另一半，见引用标注怎么标那篇，两篇对照着核一遍，格式审查基本挑不出毛病。

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